지저분한 엑셀 데이터, 깔끔하게 전처리하기
📝 지저분한 엑셀 데이터, 깔끔하게 전처리하기
- 🎯 추천 대상: 직장인, 마케터, 기획자
- ⏱️ 소요 시간: 30분 → 1분 단축
- 🤖 추천 모델: 모든 대화형 AI (ChatGPT, Claude, Gemini 등)
“주소랑 우편번호가 한 셀에 섞여 있어서 하나씩 지우고 계신가요?”
데이터 분석보다 더 오래 걸리는 게 데이터 전처리(Data Cleaning)입니다. 형식이 제각각인 데이터를 통일시키는 건 엄청난 노가다입니다.
⚡️ 3줄 요약 (TL;DR)
- 복잡한 업무를 프롬프트 하나로 해결합니다.
- 엑셀, 보고서, 이메일 등 실무에 즉시 적용 가능합니다.
- 칼퇴를 부르는 마법 같은 시간을 경험하세요.
🚀 해결책: “데이터 클리너”
아래 PROMPT 내용을 복사해서 사용하세요.
역할 (Role): 너는 엑셀 데이터 처리 전문가야.
상황 (Context): 엑셀 A열에 [데이터 예시]처럼 데이터가 섞여 있어. 이걸 B열(주소), C열(우편번호)로 나누고 싶어.
요청 (Task):
- 텍스트 나누기나 함수(LEFT, RIGHT, MID, FIND 등)를 사용해 데이터를 분리하는 방법을 알려줘.
- 빠른 채우기(Flash Fill) 기능을 활용할 수 있다면 단축키와 방법을 알려줘.
- 혹시 데이터에 예외가 있을 경우를 대비한 검증 방법을 알려줘.
- 제약사항 (Constraints):
- 초보자도 이해하기 쉽게 단계별로 설명할 것.
- 가장 효율적인 방법 1가지만 추천할 것.
🧬 프롬프트 해부 (Why it works?)
이 프롬프트가 강력한 이유는 3가지 논리적 장치 때문입니다.
- Role 부여: 함수뿐만 아니라 빠른 채우기 등 엑셀의 히든 기능을 찾아줍니다.
- Constraints(제약): 예외 처리까지 고려하여 데이터 무결성을 챙깁니다.
- Format 지정: 단계별 설명으로 따라 하기 쉽게 만듭니다.
📊 증명: Before & After
❌ Before (입력)
"서울시 강남구 역삼동 (12345)" 이런 식인데 괄호 안 숫자만 빼고 싶어.✅ After (결과)
가장 쉬운 방법은 "빠른 채우기(Ctrl+E)"입니다.
1. B1 셀에 "12345"를 직접 입력하세요.
2. B2 셀을 클릭하고 Ctrl+E를 누르세요. 끝!🚨 트러블 슈팅 (안 될 땐 이렇게!)
Q. 패턴이 불규칙해요. A. “패턴이 너무 다양해서 함수로는 안 돼. 정규표현식이나 VBA로 해결해줘”라고 요청하세요.
🎯 결론
야근의 주범 데이터 전처리, 스마트하게 해결하세요.
이제 칼퇴하세요! 🍷