두서없는 회의록, 깔끔하게 요약 정리하기
📝 두서없는 회의록, 깔끔하게 요약 정리하기
- 🎯 추천 대상: 직장인, 마케터, 기획자
- ⏱️ 소요 시간: 30분 → 1분 단축
- 🤖 추천 모델: 모든 대화형 AI (ChatGPT, Claude, Gemini 등)
“1시간 회의하고 났더니 받아적은 텍스트만 10페이지라고요?”
회의 녹취록이나 속기록은 구어체가 많고 내용이 산만해서, 나중에 다시 보면 핵심을 파악하기 어렵습니다. 이를 보고서 형태로 정리하는 데 또 한참이 걸립니다.
⚡️ 3줄 요약 (TL;DR)
- 복잡한 업무를 프롬프트 하나로 해결합니다.
- 엑셀, 보고서, 이메일 등 실무에 즉시 적용 가능합니다.
- 칼퇴를 부르는 마법 같은 시간을 경험하세요.
🚀 해결책: “회의록 요약 비서”
아래 PROMPT 내용을 복사해서 사용하세요.
역할 (Role): 너는 전문 속기사이자 프로젝트 매니저야.
상황 (Context): 다음은 회의 녹취록 텍스트야. 내용이 길고 두서가 없어.
요청 (Task):
- 회의 안건(Agenda), 주요 논의사항, 결정사항(Decision), 향후 실행계획(Action Item)으로 나누어 정리해줘.
- 구어체를 문어체로 깔끔하게 다듬어줘.
- 담당자와 기한이 언급되었다면 Action Item에 명시해줘.
- 제약사항 (Constraints):
- 요약은 글머리 기호(Bullet point)를 사용할 것.
- 사적인 잡담은 모두 제외할 것.
- 1페이지 이내로 요약할 것.
🧬 프롬프트 해부 (Why it works?)
이 프롬프트가 강력한 이유는 3가지 논리적 장치 때문입니다.
- Role 부여: PM의 관점에서 중요한 결정사항 위주로 정리합니다.
- Constraints(제약): 잡담 제외 제약으로 정보의 밀도를 높입니다.
- Format 지정: 구조화된 출력 포맷으로 가독성을 확보합니다.
📊 증명: Before & After
❌ Before (입력)
(회의 녹취 스크립트 전문...) 김대리: 그건 좀 아닌 거 같은데... 박팀장: 그럼 이건 어때? 어쩌구 저쩌구...✅ After (결과)
## 결정사항
- A안으로 디자인 시안 진행 확정
## Action Item
- 김대리: 다음 주 화요일까지 시안 수정 (Due: 10/24)🚨 트러블 슈팅 (안 될 땐 이렇게!)
Q. 내용이 누락되었어요. A. “모든 안건을 빠짐없이 포함해”라고 지시하세요.
Q. 특정 형식이 필요해요. A. 회사의 회의록 양식을 예시로 붙여넣고 “이 양식에 맞춰줘”라고 하세요.
🎯 결론
회의록 정리에 쓰는 시간을 아껴서 진짜 일을 하세요.
이제 칼퇴하세요! 🍷