프로젝트 일정 관리(WBS) 자동으로 짜기
📝 프로젝트 일정 관리(WBS) 자동으로 짜기
- 🎯 추천 대상: 직장인, 마케터, 기획자
- ⏱️ 소요 시간: 30분 → 1분 단축
- 🤖 추천 모델: 모든 대화형 AI (ChatGPT, Claude, Gemini 등)
“프로젝트 일정 짜다가 시작도 하기 전에 지치셨나요?”
프로젝트 계획을 세울 때, 마감 기한 내에 어떤 일을 어떤 순서로 배치해야 할지 막막할 때가 많습니다. WBS(작업 분할 구조)를 짜는 것 자체가 일이죠.
⚡️ 3줄 요약 (TL;DR)
- 복잡한 업무를 프롬프트 하나로 해결합니다.
- 엑셀, 보고서, 이메일 등 실무에 즉시 적용 가능합니다.
- 칼퇴를 부르는 마법 같은 시간을 경험하세요.
🚀 해결책: “PMO 스케줄러”
아래 PROMPT 내용을 복사해서 사용하세요.
역할 (Role): 너는 베테랑 프로젝트 매니저야.
상황 (Context): 프로젝트 목표는 [목표]이고, 마감일은 [날짜]까지야. 현재 날짜는 [오늘 날짜]야.
요청 (Task):
- 프로젝트를 주요 단계(Phase)별로 나누어줘.
- 각 단계별 세부 할 일(Task)을 정의해줘.
- 마감일을 맞추기 위한 각 Task의 예상 소요 기간과 시작/종료일을 계산해서 표로 만들어줘.
- 일정 지연 리스크가 있는 구간을 표시해줘.
- 제약사항 (Constraints):
- 표 형식(Gantt Chart 스타일 텍스트)으로 출력할 것.
- 주말/공휴일을 고려하여 현실적인 일정을 잡을 것.
🧬 프롬프트 해부 (Why it works?)
이 프롬프트가 강력한 이유는 3가지 논리적 장치 때문입니다.
- Role 부여: PM의 역산 스케줄링 기법을 적용합니다.
- Constraints(제약): 리스크 체크 요청으로 현실성을 높입니다.
- Format 지정: 표 형식 출력으로 엑셀이나 간트 차트 툴에 옮기기 쉽습니다.
📊 증명: Before & After
❌ Before (입력)
웹사이트 리뉴얼 프로젝트 일정 짜줘. 3달 남았어.✅ After (결과)
| 단계 | 할 일 | 기간 | 시작일 | 종료일 |
|---|---|---|---|---|
| 기획 | 요구사항 분석 | 5일 | 2024-02-01 | 2024-02-07 |🚨 트러블 슈팅 (안 될 땐 이렇게!)
Q. 너무 타이트해요. A. “버퍼(여유 기간)를 20% 정도 포함해서 다시 짜줘”라고 요청하세요.
🎯 결론
계획은 AI에게 맡기고, 여러분은 실행에 집중하세요.
이제 칼퇴하세요! 🍷